Lähtötilanne
Kaikki tehtiin käsin, ja siihen kului useita tunteja viikossa.
Näin työ tehtiin
Työntekijä haki tiedot ERP:stä ja vei dokumentit M-Filesiin käsin. Hänen piti etsiä oikeat tiedot, nimetä ja kohdistaa dokumentit ja varmistaa, että ne linkittyivät oikeaan Keikkaan.
- 1Purkupaperi skannataan tai saapuu käsittelyyn
- 2Työntekijä etsii ERP:stä oikean kuorman ja sen OT-numeron
- 3Hän tallentaa tiedoston M-Filesiin käsin
- 4Hän linkittää dokumentin oikealle Keikalle käsin
- 5Poikkeukset huomataan vasta kesken työn
Automaation jälkeen
Kun työpäivä päättyy, dokumentit ovat arkistossa oikeassa paikassa.
Näin työ tehdään nyt
Automaatio käsittelee skannatut dokumentit lisätietoineen ja vie ne M-Filesiin oikeaan paikkaan. Poikkeuksista se tekee raportin, joten ihmisille jäävät vain epäselvät tapaukset.
- 1Tekoäly lukee purkupaperilta kuormatunnuksen, esimerkiksi HLXU816626-3
- 2Robotti hakee kuormatunnuksella ERP:stä oikean OT-numeron
- 3Tiedosto tallentuu M-Filesiin oikeaan kohteeseen
- 4Dokumentti linkittyy oikealle Keikalle
- 5Sähköpostiraportti kertoo käsitellyt keikat ja poikkeukset
Mitä automaatio muutti
Tärkeimmät hyödyt liiketoiminnalle yhdessä näkymässä.
Näin yksi purkupaperi käsitellään
Valitse vaihe tai käynnistä demo. Näet, miten PDF-purkupaperista luetaan kuormatunnus ja miten dokumentti päätyy oikeaan paikkaan.
1. Purkupaperi skannataan
Päivittäinen raportti sähköpostiin
Raportista näkee, mitkä dokumentit automaatio käsitteli onnistuneesti ja mitkä jäivät poikkeuksina ihmisten ratkaistaviksi.
Luettelo dokumenteista, jotka tekoäly ja robotti käsittelivät loppuun ilman ihmisen apua.
Tapaukset, joissa tieto puuttui tai oli ristiriitainen tai joissa ERP-haku ei antanut yksiselitteistä tulosta.
Raportti kertoo myös, mitä tiedostoja vietiin, mihin OT-numeroon ja mille Keikalle ne linkitettiin.