Myyntiosasto haluaisi seurata miten jälleenmyyjät hinnoittelevat tuotteita, mutta satojen tuotteiden ja eri verkkokauppojen jatkuva seuranta vie paljon työaikaa.
AI-agentti käy läpi kaikki jälleenmyyjät, poimii heidän verkkosivuiltaan myynnissä olevat tuotteet hintatietoineen, tunnistaa ne vastaamaan omia tuotteita ja koostaa valmiin Excel-raportin sähköpostiin.
Päivittäin valmis Excel-raportti, joka kertoo jokaisen tuotteen osalta hintapoikkeamat.
Manuaalinen dokumenttien arkistointi ERP:sta M-filesiin sitoo useita työtunteja viikossa.
RPA ja GenAI huolehtivat arkistoinnista automaattisesti.
Dokumentit päätyvät oikeaan paikkaan ja arkistointiin käytetyt työtunnit säästyvät muihin tehtäviin.
Organisaatio tarvitsee ulkopuolisesta rajapinnasta dataa tietokantaansa, mutta ei haluaisi joutua hallinnoimaan ohjelmistoprojekteja.
Boomi low-code-integraatiolla saadaan toteutettua luotettava integraatio ilman yhtään manuaalisesti kirjoitettua koodiriviä.
Ratkaisu on nopeampi toteuttaa ja helpompi ylläpitää verrattuna perinteiseen koodattuun integraatioon.
Yritys saa tilauksia eri formaateissa ja niiden manuaalinen käsittely työllistää myyntitiimiä.
Ohjelmistorobotiikka (RPA) automatisoi selkeät ja määrämuotoiset tilaukset (esim. tilauslomakkeella tehdyt). Tekoäly huolehtii vapaamuotoisista tilauksista ja erilaisista liitetiedostoista. Kaikista monimutkaisimmissa ja epävarmoissa tapauksissa tekoäly valmistelee ehdotuksen, jonka pohjalta ihminen voi käsitellä tilauksen loppuun.
Tilausten käsittelyn automaatioaste voidaan nostaa 90–100 % välille ja käsittelyprosessin viive poistuu.
Myyntitiimiltä kuluu asiakaspalaverien valmisteluun 1-2 tuntia per tapaaminen.
Tekoälyagentti koostaa halutun kaltaisen yhteenvedon CRM:sta, sähköposteista ja tuotedokumenteista.
Myyntitiimin aikaa säästyy tärkeämpiin tehtäviin.
Asiakastieto on hajallaan useissa eri järjestelmissä. Tieto ei ole ajan tasalla kaikissa järjestelmissä.
Integraatioalusta yhdistää kaikki järjestelmät reaaliajassa.
Reaaliaikainen tieto kaikissa järjestelmissä ja päivitykset tehdään ainoastaan yhteen paikkaan.
Varastosaldot päivittyvät ERP:sta verkkokauppoihin viiveellä. Asiakkaat voivat tilata loppuunmyytyjä tuotteita.
Tapahtumapohjainen integraatio poistaa viiveen kokonaan.
Varastosaldo on aina reaaliaikaisesti ajan tasalla.
Jokainen uusi järjestelmä kytkettiin ERP-järjestelmään ja lisäksi rakennettiin suoria yhteyksiä järjestelmien välille. Lopputuloksena yksittäinen muutos voi vaikuttaa useisiin järjestelmiin ja ERP:n vaihtaminen on erittäin kallista.
Tapahtumalähtöisessä arkkitehtuurissa tapahtumaväylä toimii portinvartijana, jonka kautta järjestelmät julkaisevat ja tilaavat dataa.
Järjestelmämuutokset eivät enää kaada muita järjestelmiä ja kaikesta liikenteestä jää täydellinen tapahtumaloki. Uusien integraatioiden kehitys nopeutuu.
Monet teollisuus- ja energiayhtiöt siirtävät mittausdataa kohdejärjestelmiin kerran vuorokaudessa tai harvemmin. Vikatilanteet nousevat esiin viiveellä ja analytiikka on aina vanhentunutta.
Integraatiokerros validoi, muuntaa ja reitittää datan kaikkiin kohdepalveluihin.
Mittareiden tuottama data on hyödynnettävissä reaaliaikaisesti.
Työntekijän työsuhde päättyy ja IT-osaston täytyy sulkea pääsyt erikseen 12 eri tietojärjestelmään.
SSO-ratkaisulla kaikkien yrityksen käytössä olevien järjestelmien pääsynhallinta voidaan hoitaa keskitetysti.
Offboarding-prosessin automatisointi vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja parantaa tietoturvaa.
Asiantuntijat käyttävät paljon työtunteja tiedon etsimiseen hajallaan olevista dokumenteista.
RAG-arkkitehtuuriin perustuva tekoälyagentti vastaa kysymyksiin suoraan oman dokumenttivarannon perusteella ja liittää vastauksiin lähdeviittaukset. Esimerkiksi huoltohenkilön ei tarvitse kahlata läpi teknisiä manuaaleja tai huoltokirjoja manuaalisesti.
Työntekijä saa tarvittavan tiedon sekunneissa sen sijaan, että käyttäisi työaikaansa dokumenttien läpikäyntiin.
Tietokantojen taulu- ja kenttäkuvaukset puuttuivat tai olivat vanhentuneet.
AI lukee rakenteen ja datanäytteet, anonymisoi arkaluonteiset tiedot ja tuottaa tarkistettavat kuvaukset automaattisesti.
Datakatalogi kuntoon ilman manuaalista työtä.
Monitorointi valvoo usein sitä mitä tapahtuu, mutta harvemmin osaa tunnistaa tapahtumien puuttumista ongelmaksi.
Tapahtumien päivittäinen täsmäytys ja reaaliaikaiset hälytykset virhejonosta (dead letter queue). Keskitetty dashboard, jossa näkyy jokaisen yhteyden tila.
Ongelmatilanteet huomataan heti eikä vasta päivien tai viikkojen viiveellä.
Käsin tehty tiedonsiirto on integraatiokerros, joka vain on toteutettu kalleimmalla mahdollisella teknologialla: ihmisen työajalla. Ihmisen tekemään tiedonsiirtoon liittyy tyypillisesti 1-3 % virheitä.
Automatisoidaan kriittisimmät ja eniten työaikaa kuluttavat tiedonsiirrot nykyaikaisella integraatiolla.
Pitkän aikavälin taloudelliset säästöt, vähemmän virheitä ja täydelliset lokitiedot.
Integraatioita harvoin tarkistetaan ennen kuin jotain hajoaa, vaikka monesti koko yrityksen liiketoiminta voi olla niiden varassa.
Health check tuottaa listan parannusehdotuksista, tietoturvariskeistä ja muista kehitysehdotuksista.
Raportti integraatioratkaisun kunnosta.
Analytiikka ja ennusteet nojaavat useaan tietolähteeseen, jotka päivittyvät eri rytmillä. Ennuste on yhtä tuore kuin sen vanhin syöte.
Tapahtumapohjainen integraatio päivittää datan heti kun syöte muuttuu.
Ennusteiden data perustuu aina viimeisimpään saatavilla olevaan tietoon.
Myynnissä ja tarjouspyynnöissä standardit, sertifikaatit ja tuotekohtaiset hyväksynnät vaativat paljon manuaalista selvitystyötä.
AI-avustaja kokoaa asiantuntijan kysymyksen perusteella ehdotuksen: relevantit standardit, tuotetiedot, sertifikaatit, tarvittavat dokumentit ja avoimet manuaalista lisätyötä vaativat asiat. AI ei vahvista vaatimustenmukaisuutta vaan automatisoi selvitystyötä.
Esivalmisteltu tietopaketti asiantuntijalle.
Ei yhtään casea valituilla suodattimilla.